Organiser une bourse aux jouets ou aux fournitures à l'école

Choisir le bon moment

La date fait la moitié du succès. Trois périodes marchent particulièrement bien :

• En novembre, quelques semaines avant les fêtes : la bourse aux jouets, aux jeux de société, aux livres et aux déguisements.
• En juin, juste avant les vacances : la bourse aux fournitures et aux livres, quand les familles savent ce qui ne servira plus.
• Fin août ou première semaine de septembre : la bourse de rentrée, au moment où chacun a sa liste en main.

Un samedi matin ou un mercredi après-midi conviennent souvent ; une version courte peut aussi se tenir à la sortie des classes, un vendredi. Évitez les week-ends de vacances scolaires et les dates déjà prises par l'école (kermesse, marché de Noël, spectacle).

Avec l'APEL ou l'APE : qui fait quoi

Dans la plupart des écoles, c'est l'association de parents d'élèves qui porte la bourse : l'APEL dans les établissements catholiques, l'APE ou une association locale ailleurs. Commencez par présenter le projet à la direction de l'école : c'est elle qui donne son accord pour utiliser les locaux, et qui connaît les contraintes de sécurité, de ménage et d'accès des familles.

Pour une première édition, une petite équipe suffit :

• une ou deux personnes pour la préparation : date, règles, communication ;
• deux personnes à l'accueil des familles qui déposent, et à l'étiquetage ;
• une personne à la caisse ;
• tout le monde au rangement à la fin, le moment où l'on manque toujours de bras.

Deux formules possibles

Le dépôt-vente

Les familles déposent leurs objets la veille ou le matin même, étiquetés avec un prix et un numéro de vendeur. L'équipe vend, puis rend l'argent et les invendus en fin de journée. C'est plus confortable pour les acheteurs, qui trouvent tout rangé par catégorie, mais cela demande plus de bénévoles et un tableau de suivi bien tenu.

Les stands par famille

Chaque famille tient sa table, comme dans un petit vide-grenier. C'est plus simple à organiser, mais il faut assez de place et de tables, et des parents disponibles pendant toute la durée.

Pour une première fois, les stands sont souvent plus faciles ; le dépôt-vente se met en place quand l'équipe a pris ses marques.

Des règles simples, écrites à l'avance

Une page de règles, envoyée avec l'invitation, évite la plupart des malentendus :

• Des objets propres, complets et en état de marche : jeux avec toutes leurs pièces, puzzles complets, jouets à piles testés.
• Pas d'armes factices, pas de produits d'hygiène entamés, pas de jouets qui ont fait l'objet d'un rappel.
• Un nombre maximum d'objets par famille, pour que tout le monde ait sa place.
• Un prix écrit sur chaque objet, en euros ronds.
• Ce que deviennent les invendus : repris par la famille, ou donnés à une association si elle le souhaite.

Ce qui se vend bien, et à quel prix

Les jouets complets et en bon état partent vite : jeux de société, jeux de construction, puzzles, livres d'enfants, déguisements, vélos et trottinettes. Côté fournitures, ce sont les cartables, les trousses, les calculatrices, les compas, les dictionnaires et les classeurs rigides.

Pour les prix, la règle d'or est la simplicité. Des prix ronds (0,50 €, 1 €, 2 €, 5 €) facilitent la monnaie et accélèrent la caisse. Un objet affiché trop cher repart à la maison : mieux vaut un prix doux et une table vide à midi. Prévoyez un fonds de caisse en pièces, et décidez à l'avance si l'association garde une petite part des ventes pour ses projets (sortie scolaire, matériel de la cour) ; annoncez-le clairement dans les règles.

La communication en trois temps

1. Trois semaines avant : un mot dans le cahier de liaison ou sur l'espace numérique de l'école, et une affiche à l'entrée.
2. Une semaine avant : un rappel dans les groupes de parents de chaque classe, avec les règles et l'heure de dépôt.
3. La veille : un dernier message court, du type « Demain, de 9 h à 12 h, sous le préau ».

Une phrase claire vaut mieux qu'un long texte : quoi, quand, où, et comment participer.

Préparer avant, continuer après, avec TrocCartable

Une bourse dure une matinée ; les besoins des familles, eux, durent toute l'année. TrocCartable prolonge l'événement, gratuitement, pour chaque école :

• Avant : chaque école a sa page, avec ses annonces et sa rubrique « Ils cherchent ». En invitant les parents à y publier ce qu'ils cherchent (une taille de vélo, une calculatrice, un déguisement), vous savez ce qui manquera le jour J et pouvez le demander aux familles qui déposent.
• Le jour J : l'affiche de l'école, avec son code QR, mène à la page de l'école. Les familles qui n'ont pas pu venir la découvrent.
• Après : les invendus peuvent être proposés en ligne aux parents de l'école, en don ou à petit prix, et récupérés à la sortie des classes au lieu de repartir au grenier.

Pour démarrer, suivez le kit « Lancer TrocCartable dans mon école » : une affiche à imprimer, un message tout prêt pour les groupes de parents et un texte à proposer à l'association. Vous pouvez aussi voir comment s'organisent les échanges à Saint-Sébastien-sur-Loire, où TrocCartable a démarré, ou chercher votre école dans l'annuaire.